Servislik Ön Başvuru Formunda İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden RKS Otomotiv Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla tarafımızca hazırlanmıştır.
https://www.rksmotor.com.tr/ internet sitesinde yer alan "Servislik Ön Başvuru Formu" aracılığıyla paylaştığınız;
1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
| Kimlik Verisi |
|---|
| İşlenen Kişisel Veriler |
Servislik talebinde bulunan firma yetkilisine ait ad ve soyadı bilgisi, servislik talebinde bulunan firma tarafından başvuru esnasında belge olarak yüklenmesi halinde şahıs şirketine ait vergi kimlik numarası, T.C. Kimlik Numarası. |
| Toplama Yöntemleri ve Kaynakları |
https://www.rksmotor.com.tr/servislik-on-basvuru.html başvuru formundan otomatik olarak işlenmektedir. Servislik başvurusunun olumsuz olarak değerlendirilmesi halinde 6 ay içerisinde ilgili kişisel veriler silinmektedir. Olumlu değerlendirilen başvurular ise servislik ilişkisi boyunca saklanmaktadır. |
| İşleme Amaçları |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini. |
| Hukuki Sebepler |
KVKK m. 5/2-c- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, m. 5/2-e- bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, m. 5/2-f- veri sorumlusunun meşru menfaati. |
| Aktarılan Alıcı Grupları |
Başvuru talebine göre diğer şirketlerimizle, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine. |
| Aktarım Amaçları |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde. |
| İletişim Verisi |
|---|
| İşlenen Kişisel Veriler |
Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve açık adresiniz. |
| Toplama Yöntemleri ve Kaynakları |
https://www.rksmotor.com.tr/servislik-on-basvuru.html başvuru formundan otomatik olarak işlenmektedir. Servislik başvurusunun olumsuz olarak değerlendirilmesi halinde 6 ay içerisinde ilgili kişisel veriler silinmektedir. Olumlu değerlendirilen başvurular ise servislik ilişkisi boyunca saklanmaktadır. |
| İşleme Amaçları |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini. |
| Hukuki Sebepler |
KVKK m. 5/2-c- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, m. 5/2-e- bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, m. 5/2-f- veri sorumlusunun meşru menfaati. |
| Aktarılan Alıcı Grupları |
Başvuru talebine göre diğer şirketlerimizle, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine. |
| Aktarım Amaçları |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde. |
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Yukarıda yer alan kişisel verileriniz, her bir veri kategorisi altında belirtilen işleme amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek ve sınıflandırılacaktır.
3. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel verilerinizin hangi alıcı gruplarına ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, yukarıdaki tabloda her bir veri kategorisi ile ilişkilendirilerek gösterilmiştir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?
Kişisel verilerinizin hangi yöntem ve kaynaklardan elde edildiği ile hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, yukarıdaki tabloda her bir veri kategorisi ile ilişkilendirilerek gösterilmiştir.
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve KVKK'nın 4. maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;
- a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak,
- b) Doğru ve gerektiğinde güncel olmak kaydıyla,
- c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
- d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
- e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıdaki tabloda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?
Anayasa'nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK'nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" Madde 5'e göre RKS Otomotiv Sanayi Ticaret Anonim Şirketi'ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: RKS Otomotiv Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Ulu Cami Mahallesi Eşref Bitlis Cadde No: 53/A Ahmetli, Manisa
E-posta: kvkk@rksmotor.com.tr
Kep Adresi: rks@hs03.kep.tr
